近日,中央国家机关政府采购中心(以下简称“国采中心”)发布了今年第三期台式计算机、便携式计算机和打印机批量集中采购的采购公告。本次国采中心拟采购的3种设备共计5185台,采购预算共为2631.17万元,无论是从采购设备总数还是从总预算来看,一季度采购规模迎来小高峰。
超5000台办公设备采购大单来袭
本次国采中心拟采购台式计算机共计3516台,采购预算为1819.55万元。台式计算机共分为8包,其中第1至6包需配备windows 专业版操作系统,数量共计3296台;第7包和第8包需配备windows7专业版操作系统,数量共计220台。
本项目拟采购便携式计算机共计958台,采购预算为640万元。便携式计算机共分为5包,所需配备的操作系统均为windows专业版系统。
本次拟采购打印机711台,共分为5包,采购预算为171.62万元。这5包打印机中,第1包采购465台A4激光黑白双面打印机,第2包采购101台A4激光彩色双面打印机,第3包采购67台A4彩色喷墨打印机,第4包采购47台A3激光黑白双面打印机,第5包采购31台A3激光彩色双面打印机。
与上一期相比,本期国采中心批量集中采购项目中,台式计算机的采购数量和采购预算均有略微的下降,但其他2种设备的采购数量及采购预算均有所提高。
提供材料有变响应人需做足“功课”
此次国采中心批量集中采购项目的竞争性磋商文件后记者发现,此次国采中心在文件的第2部分,也就是“响应人须知”部分做出了诸多调整。
在本期台式计算机和便携式计算机的竞争性磋商文件中,对响应人在提价响应文件时所填报的价格要求有了比较大的调整。在上一期中央单位计算机批量集中采购项目中,记者发现,国采中心在竞争性磋商文件中要求响应人必须对所响应包内的每个品目报价,而本次计算机批量集中采购项目的采购文件中,国采中心则要求响应人“必须对响应产品价格(不包括原厂质保服务)、三年期原厂质保服务价格占响应产品价格比例、五年期原厂质保(即延保两年)服务价格占响应产品价格比例和六年期原厂质保(即延保三年)服务价格占响应产品价格比例分别填报,各期各包原厂质保服务价格占响应产品价格比例应保持一致(每半年统一更新一次,首次参与响应的需单独填报,后与其他响应人一并定期更新),否则响应被拒绝;包内有多个品目的,必须对所响应包内的每个品目报价,否则响应被拒绝”。国采中心还要求本次计算机采购项目中响应人所提供的每个品目的响应产品价格(不包括原厂质保服务)和三年期原厂质保服务价格之和不能超过“采购计划”中该品目参考价格上限,否则响应被拒绝。
在上述调整的基础上,本次计算机批量集中采购项目中,响应人每包报价的算法也有了新变化。在上一期国采中心计算机批量集中采购项目中,响应人对每包的报价是按照“每包预算=∑单项参考价位上限*单项采购数量”这一公式来确定的,而本次国采中心则将公式调整为“每包响应价格=∑单项产品价格[1+(3年期原厂质保服务价格占响应产品价格比例+5年期原厂质保服务价格占响应产品价格比例+6年期原厂质保服务价格占响应产品价格比例)/3)]*单项采购数量”,将原厂质保服务价格占响应产品价格比例按照3年期、5年期和6年期的平均值加入到公式中去。
这些变动实际上是将计算机裸机价格同服务费分开,将服务价格单独剥离出来。 这样一来,一方面将产品和服务的价格分列出来,使每家供应商的产品与相应的质保服务价格更为明朗,另一方面为采购人提供了便利,采购人可以根据自身的需求来更为灵活地选择从原厂商处购买质保服务的服务年期。而实际上,早在第2期打印机批量集中采购项目中,国采中心就已经将响应人报价这一部分的变动列入了到竞争性磋商文件里,不过响应人每包报价的公式为“每包响应价格=∑单项产品价格[1+(1年期原厂质保服务价格占响应产品价格比例+3年期原厂质保服务价格占响应产品价格比例+6年期原厂质保服务价格占响应产品价格比例)/3)]*单项采购数量”。据了解,打印机和计算机报价公式中的原厂质保服务年期主要是根据市场规律、产品使用周期等因素而定的,因此有所不同。
协议供货竞争更充分
除上述变化外,本次计算机采购批量集中项目的有效响应人入围最新一期协议供货的供应商的淘汰率也有所改变。本期批量集中采购将会与最新一期协议供货挂钩,对本次批量采购有效响应人,各包按照50%淘汰率(取整)确定入围最新一期协议供货的供应商,较此前的40%的淘汰率有所增加。据悉,国采中心这一调整主要是为了使协议供货供应商之间竞争更为充分,而这一调整实际上也是从上一期打印机批量集中采购项目中开始实施的。另据了解,为使批量采购与协议供货更好地挂钩,国采中心还开发了协议供货产品录入系统,以方便响应人前来投标时录入协议供货产品和现场确认,该系统已于中央国家机关第二期打印机批量集中采购项目开标时进行了试运行。
本期国采中心台式计算机、便携式计算机和打印机批量集中采购项目的磋商开始时间分别为2017年3月27日、28日以及29日的上午9时30分,对上述项目有意向的供应商可在中央政府采购网下载磋商文件,并于磋商当日的9时至9时30分到国采中心递交磋商文件。
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