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第四阶段：确定成交供应商
谈判及评审结束后，应按《政府采购法》和74号令规定的确定成交原则确定成交供应商。
24.告知采购人谈判结果
评审结束，应在2个工作日内将评审报告送采购人确认。
25.采购人确认评审报告并确定成交供应商
采购人应当在收到评审报告后5个工作日内，确认谈判结果和评审报告，并且确定成交供应商。
26.成交结果公告和通知
集采机构应在收到采购人确认意见和确定成交供应商2个工作日内公告成交结果，同时发出成交通知书。成交结果公告包括：采购人和代理机构名称、地址、联系方式；项目名称、编号；成交供应商名称、地址、成交金额；主要成交标的名称、规格型号、数量、单价、服务要求；谈判小组成员名单。
第五阶段：合同签订
成交供应商确定后，集采机构应组织采购人与供应商签订合同，并对合同的签订、履行情况进行审核、确认。
27.签订采购合同
成交通知书发出后，采购人与成交供应商应在30日内签订采购合同。集采机构应组织采购人与成交供应商协商、洽谈、签订合同，并对采购人与成交供应商签订的合同进行审核、确认。
28.退还保证金
集采机构应在采购活动结束后及时退还保证金。未成交供应商的保证金应在成交通知书发出5个工作日内退还，成交供应商提交的保证金应当在采购合同签订后5个工作日内退还。
29.开展履约验收
集采机构应按合同规定的技术、服务要求组织对供应商的履约验收，并出具验收书，应包括每项技术、服务等要求的履约情况。大型或复杂项目，应邀请国家认可的质量检测机构验收。
第六阶段：采购资料归集整理
将在竞争性谈判中形成的项目资料、采购文件和采购活动记录形成档案资料，并进行归档保管。
30.采购文件归集保管
集采机构应妥善保管谈判采购中形成的采购文件和项目资料，包括：采购活动记录、采购预算、谈判文件、响应文件、推荐供应商意见、评审报告、成交供应商确定文件、谈判记录、合同文本、验收证明、质疑答复、投诉处理决定。可以电子档案方式保存。
总结：笔者将竞争性谈判的工作流程总结为6阶段30个步骤，是从法律法规角度考虑，并依据从竞争性谈判的标准流程所作的归纳。实践中，并不是所有的竞争性谈判都必须经过所有阶段和流程，不同项目有不同情况，采购过程中应首先遵循法定、标准、规范的流程，在全流程框架下，根据项目具体情况，分段实施，分步操作。在此，将全流程分成几个阶段，把工作步骤分布到各阶段中，是为了理清工作思路，明确工作步骤。
实践中，各阶段的一些工作步骤，并不是一成不变，根据笔者多年的工作体会，程序和流程中的每个步骤并不是独立的，也不是必须要走完的，要具体问题具体分析，具体情况区别对待，该走的流程必须走完，没有必要走的流程，就不必强加其中。
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